Descripción de la oferta
Descripción del puesto:Una reconocida empresa del sector de ascensores ubicada en Sevilla está buscando incorporar a su equipo un/a oficial de segunda administración para trabajar de manera presencial en sus instalaciones. La persona seleccionada desempeñará un papel clave en el/la gestión administrativo/a y operativa de la compañía, contribuyendo al cumplimiento de sus objetivos y al mantenimiento de la calidad en sus procesos.Funciones principales del puesto, entre las cuales se incluyen:- Conocer y aplicar la nueva ITC de ascensores en las gestiones administrativas.- Tramitar altas y bajas de ascensores en la plataforma de Industria.- Gestionar modificaciones importantes en ascensores ante Industria.- Subir documentación relacionada con la prevención de riesgos laborales (PRL) a las plataformas correspondientes.- Realizar tareas de gestión documental de subcontratas, contratos y PRL.- Analizar órdenes de trabajo, evaluando costes y beneficios para optimizar procesos.- Atender llamadas relacionadas con avisos, ofreciendo una solución ágil y profesional.- Participar en entrevistas con el cliente, incluyendo una prueba de competencias.- Realizar tareas generales de administración, como la gestión de archivos, seguimiento de documentación y atención a clientes internos y externos.- Colaborar con otros departamentos para garantizar la correcta ejecución de los/las operaciones administrativos/as.Si cumples con los requisitos y estás interesado/a en formar parte de su equipo, no dudes en inscribirte a esta oferta. ¡Esperamos tu postulación!En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas
Requisitos mínimos
Requisitos del puesto, entre los cuales se incluyen:
Experiencia mínima de 5 años en un puesto similar.
Conocimientos sólidos sobre la nueva ITC de ascensores.
Capacidad para tramitar altas, bajas y modificaciones de ascensores en Industria.
Manejo avanzado de plataformas de PRL y gestión de documentación.
Experiencia en análisis de órdenes de trabajo y evaluación de costes y beneficios.
Habilidades en atención telefónica y resolución de incidencias.
Capacidad para trabajar de manera presencial en Sevilla.
Competencias organizativas y atención al detalle.
Proactividad, capacidad de adaptación y habilidades para el trabajo en equipo.
