Descripción de la oferta
En Mychef buscamos incorporar una persona para gestionar la recepción y dar soporte al funcionamiento diario de las oficinas.
La posición tendrá un papel clave como punto de contacto para visitas, clientes y proveedores, además de prestar apoyo en las diferentes gestiones organizativas y administrativas del día a día.
Principales responsabilidades
Recepción y atención de visitas, clientes, proveedores y colaboradores.
Gestión de llamadas telefónicas y correo electrónico.
Atención y resolución de consultas generales.
Organización y gestión de la correspondencia y mensajería.
Apoyo en tareas administrativas y organizativas.
Coordinación de reuniones y otras gestiones internas.
Soporte directo a Dirección y a los diferentes departamentos en las necesidades del día a día.
Supervisión del buen funcionamiento y organización de las instalaciones y espacios comunes.
Buenas habilidades comunicativas y orientación al servicio.
Perfil autónomo y autosuficiente, con capacidad para organizar y gestionar las tareas sin necesidad de supervisión constante.
Actitud proactiva, iniciativa y capacidad para anticiparse a las necesidades del día a día.
Flexibilidad y capacidad de adaptación ante diferentes situaciones y prioridades.
Discreción, responsabilidad y orientación al detalle.
Capacidad para gestionar diferentes tareas simultáneamente y resolver incidencias de manera ágil.
Manejo de herramientas ofimáticas.
Se valorará disponer de nivel alto de inglés.
Incorporación a una empresa consolidada.
Jornada intensiva de mañanas.
Horario estable y orientado a la conciliación.
Posición dinámica y transversal, con contacto con diferentes áreas de la organización.
Entorno de trabajo cercano y colaborativo.
Buscamos una persona con iniciativa, autonomía y actitud resolutiva, que disfrute organizando, ayudando y facilitando que el día a día de la oficina funcione de la mejor manera posible!
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