Descripción de la oferta
Objetivo del puestoAtender las llamadas, control de acceso y recepción tanto de proveedores, visitas y personal externo, con el fin de garantizar una excelente atención personal y telefónica a todas las personas que llegan o contactan con nuestras oficinas. En dependencia directa del/ de la Responsable del área.Funciones principalesAtender la centralita telefónica.Controlar el acceso a la oficina y atender de manera directa al público que solicita información dándole la orientación requerida y justificantes cuando se requieran.Recopilar las necesidades de materiales de oficina, de limpieza y otros consumibles, y gestionar las compras de estos materiales si corresponde.Gestionar el servicio de mensajería y distribuir el correo (cartas certificadas, burofax, etc.) así como también, la recogida y entrega de documentación entre oficinas.Recopilar y registrar facturas y albaranes de las compras realizadas y de los servicios contratados, si procede.Atender algunas cuentas de correo corporativo de la Organización si procede.Velar por que los espacios comunes estén siempre en un adecuado estado para su uso y recopilar y comunicar las averías y necesidades de mantenimiento al área competente cuando sea requiera.Participar con el área de compras e inmuebles en el seguimiento de traslados y mudanzas; cuando se requiera.Apoyar en la gestión de viajes corporativos, cuando se requiera.Gestionar la agenda del equipo de intervención, jurídico y solicitar intérpretes para esa área, cuando se requiera.Registrar el préstamo de ordenadores comunes, proyectores y otros elementos de inmovilizado cuando se requiera.RequisitosFormación/ConocimientoFormación académica y/o profesional de grado medio en administración o equivalente o, en su defecto, con conocimientos adquiridos en el desempeño de su profesión con una experiencia en el sector equiparable a la formación.Conocimientos de informática, paquete Office, Excel y bases de datos.ExperienciaExperiencia mínima de 2 años en un puesto de atención telefónica o directa.CompetenciasCompromiso.Adaptación al Cambio.Trabajo en equipo.Planificación y organización.Capacidad relacional y de comunicación.Capacidad de proactividad e iniciativa.Capacidad de empatía.Se valoraráHaber formado parte de CEAR en calidad de persona voluntaria o trabajadora.Experiencia de trabajo en el tercer sector.Certificado de discapacidad igual o superior al 33 %.Experiencia de más de 2 años en trabajo con personas extranjeras.Idiomas: Inglés y/o Francés C1.Conocimiento de: Arabe.Formación en Igualdad de Género.Se ofreceTipo de jornada: COMPLETAHorario: Lunes A Viernes de 9:00 a 16:00Fecha de incorporación: inmediataTipo de contrato: Temporal (sustitución)Remuneración según tablas salariales y Convenio de CEAR25 días laborables de vacaciones + 5 días de AAPP anuales (en proporción a la fecha de incorporación).Beneficio social: Programa CUIDA(R): paquete de servicios gratuito o con descuento parcial, enfocados en el bienestar físico, la salud emocional (sesiones de psicología, fisiología, plan dental, asesoramiento nutricional, entre otros); para personas trabajadoras y beneficiarios/as.Lugar de trabajo: BilbaoCódigo: 050/261121029/26_0046_S_03
#J-18808-Ljbffr
