Descripción de la oferta
Horario: 10:00-14:00 de lunes a viernes Descripción: Estamos buscando una recepcionista para nuestra oficina de A Coruña que tenga como función principal la de garantizar una atención cordial y eficiente, gestionar llamadas y correspondencia, así como el funcionamiento eficiente, ordenado y fluido (operativa y logística) de la empresa. Responsabilidades principales: · Atender y recibir a visitantes y clientes. · Gestionar llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia general. · Coordinar la entrada y salida de mensajería y paquetería. · Programar y coordinar citas, reuniones viajes y agendas del personal. · Tareas administrativas básicas (archivos, facturas, reportes, control de gastos, pedidos). · Proporcionar soporte administrativo a diferentes departamentos según sea necesario. Apoyo en la preparación de presentaciones. Office Management: supervisión de la oficina, coordinación de servicios, mantenimiento, suministros, proveedores y control de costes. Soporte en la organización de eventos. Soporte en gestión de las herramientas de comunicación interna: web, redes sociales, newsletters Habilidades necesarias: · Organización y gestión del tiempo. · Resolución de problemas. · Discreción y confidencialidad. · Trabajo en equipo. · Domino de las RRSS y herramientas básicas IA. · Ofimática y gestión documental · Habilidades de comunicación verbal y escrita. · Actitud proactiva · Respuesta rápida Requisitos: · Se requiere una experiencia previa de al menos 2 años como recepcionista, atención al cliente y administración básica. · Educación mínima: Bachillerato o equivalente; se valorará formación adicional en administración, atención al cliente o áreas afines a sector publicitario · Excelente presentación personal y actitud profesional. · Conocimientos básicos de informática, IA y redes sociales
