Descripción de la oferta
Para nuestras oficinas en Barcelona buscamos una persona para desarrollar las funciones de Recepcionista.
La siguiente información tiene como objetivo proporcionar a los posibles candidatos una mejor comprensión de los requisitos para este puesto.
Las principales funciones, entre otras, serán:
Manejar todas las llamadas entrantes y redirigirlas.
Bienvenida de clientes, agentes y visitas.
Recibimiento de cartas, paquetes y distribución de estos.
Preparar el correo saliente mediante la redacción de correspondencia.
Control y gestión de los suministros de las diferentes oficinas.
Coordinación de viajes y reservas para los eventos y apoyo en la organización de eventos. Seguimiento de estos.
Apoyo a los agentes de ventas.
Gestión de dispositivos necesarios para el trabajo de todo el equipo Arthrex. Y entrega de Welcome Pack.
Apoyo en la petición/compra de dispositivos: teléfonos, ordenadores, Ipads.
Coordinar el uso de salas de reuniones.
Gestión, solicitud y archivo de facturas de proveedores y multas de coches de empresa.
Realización de compras online.
Planificación y coordinación de caterings.
Resolución de incidencias de la oficina y seguimiento del mantenimiento.
Supervisar servicio limpieza.
Actualización de listín telefónico.
Se requiere:
Preferiblemente 2 años de experiencia en una compañía multinacional.
Se valorará habilidades de comunicación en inglés, verbal y escrito (nivel C1).
Buen manejo de herramientas ofimáticas (Outlook, Word, Excel).
Orientación al cliente y a objetivos.
Actitud resolutiva, organizada y con buena presencia.
Atención al detalle y trabajo en equipo.
Disponibilidad para trabajar presencialmente.
Se ofrece:
Contrato vía ETT, de 6 a 18 meses de duración, con posibilidad de incorporación.
Incorporación a una gran empresa con un proyecto estable y compromiso con la igualdad de oportunidades.
Jornada intensiva en verano.
y además.... ¡Tenemos un gimnasio en la oficina!
Se ofrece un atractivo plan de desarrollo profesional y un paquete de compensación interesante. Por favor, enviar un CV actualizado. xiphteb
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