Descripción de la oferta
La empresa: VIBIA, empresa industrial del sector de la iluminación, líder en el segmento de diseño y producto de gama alta. Trabajamos para mejorar la vida de las personas, ayudándoles a crear y disfrutar de mejores espacios donde vivir o trabajar a través de la iluminación. ¿Qué ofrecemos? Ofrecemos la oportunidad de realizar tus prácticas en una empresa internacional, en el área del Showroom y oficinas para dar soporte al puesto de Reception Assistant Trainee. Perfil buscado: Estudiante de turismo, gestión de eventos o asistencia a la dirección, con un mínimo de experiencia laboral en la atención al cliente con gran capacidad organizativa y disposición para trabajar cara al público en nuestras oficinas. ¿Cuáles serían tus funciones? Recepción: atender la recepción de la empresa, sean tanto los clientes que vienen a conocer nuestro showroom como las visitas al personal de Vibia, o cualquier servicio de mensajería/paquetería/repartidores. Coordinación de las visitas del showroom: ayudar a la preparación diaria y buen desarrollo de las visitas (bienvenida, preparación de las salas de reuniones, revisión del estado general de las instalaciones). Preparación previa de las visitas: ayudar en la gestión de las reservas de hotel, restaurantes, transportes, invitaciones, control de listados, introducción en base de datos y CRM, reservas internas de salas de reunión, registro online de visitantes. Supervisión del material y pedidos internos: ayudar en la supervisión y el repuesto de materiales (amenities, catálogos, material y consumibles para cocina, puntos de cafés, salas de reuniones, realización de los pedidos con proveedores). Dar soporte en la recepción y gestión de eventos puntuales en el showroom; ayudar en la organización, planificación y coordinación durante el evento. Apoyo al cuidado general de las oficinas y la imagen de Vibia. Tares administrativas propias del área. Requisitos: Español nativo o bilingüe. Inglés fluido hablado y escrito (nivel C1). Valorable: conocimiento de otros idiomas. Manejo básico del paquete Office (Word, Excel, PowerPoint) Valorable conocimiento de otros programas tipo CRM, Canva. Buena adaptación a situaciones cambiantes y capacidad organizativa. Disponibilidad para poder desplazarse a nuestras oficinas de Gavà. Qué Ofrecemos: Prácticas remuneradas según centro de estudios de mínimo de 6 meses en horario de mañana o tarde. Jornada entre 5h y 8horas diarias. Prácticas 100% Presenciales.
