Descripción de la oferta
OverviewEn Polo Club, ecommerce de moda con fuerte enfoque digital, buscamos a una persona organizada, resolutiva y con gran orientación al detalle para la posición de Reception & Executive Assistant.¿Cuál será tu misión?Este rol será clave para garantizar el buen funcionamiento de la recepción y proporcionar soporte directo al Comité Ejecutivo, coordinando agendas, reuniones, viajes y comunicaciones, y asegurando una experiencia profesional excelente para todas las personas que interactúan con la compañía.¿Cuáles serán tus responsabilidades?Gestionar la recepción de la compañía, atendiendo visitas, proveedores y colaboradores y asegurando una experiencia profesional alineada con la cultura de la empresaCoordinar paquetería, correspondencia y accesos de visitantes a las instalacionesOrganizar y gestionar las agendas del Comité Ejecutivo, coordinando reuniones, citas y eventosPriorizar compromisos y gestionar cambios de agenda garantizando la coordinación entre equipos y participantesAtender y canalizar llamadas telefónicas y comunicaciones, filtrando y priorizando la información relevanteDar soporte en la preparación de documentos, informes y presentaciones.Organizar viajes corporativos (vuelos, alojamiento y transporte) y gestionar posibles incidenciasCoordinar la logística de reuniones corporativas, incluyendo preparación de salas, materiales o cateringGestionar el sistema de reserva y mantenimiento de vehículos corporativos.Supervisar el stock de material de oficina y consumibles, coordinando reposiciones con proveedoresPromover prácticas responsables en la gestión de consumibles, viajes y eventos corporativos, fomentando el uso eficiente de recursos y proveedores alineados con criterios de sostenibilidadApoyar iniciativas internas que refuercen el compromiso de la empresa con las personas, la comunidad y el medio ambiente¿Qué conocimientos son indispensables?Grado enSecretariado, ADE o Asistencia a DirecciónExperiencia previa entre 3-5 años en posiciones similaresNivel C1 de inglésDominio de Microsoft Office (Word, Excel, Power Point)Discreción y confidencialidadExcelentes habilidades de comunicación oral y escrita¿Por qué unirte al Polo Club Team?Somos una marca nativa digital de moda que vende 100% online, consolidada a nivel internacional con más de 12 años en el mercado y en actual proceso de expansión.
