Descripción de la oferta
Funcions
Administració de personal
Gestionar i executar els processos administratius propis de l’àrea, assegurant el compliment de la normativa laboral vigent i dels procediments interns.
Suport en la confecció i tramitació de la gestió laboral del personal: contractes laborals, annexos i pròrrogues; modificacions contractuals; renovacions; finalitzacions de contractes i períodes de prova; control de la documentació associada; etc.
Gestió de les altes i baixes, modificacions, accidents i incapacitats de treballadors davant de qualsevol entitat o organisme (gestoria laboral, Seguretat Social, Tresoreria General, Inspecció de Treball, Mútues laborals, Serveis de prevenció aliè, etc.).
Preparació, manteniment i actualització dels expedients del personal, tant en format digital com físic, garantint la custòdia i confidencialitat de les dades.
Organització, control i arxiu de la documentació laboral i legal, tant en format digital com físic, garantint la custòdia i confidencialitat de les dades.
Gestió de nòmines i beneficis
Realització i suport durant tot el procés mensual de confecció de rebuts salarials (càlcul de nòmines, presentació d'assegurances socials, IRPF, baixes, liquidacions i quitances, embargaments, descomptes, etc.).
Confecció de resums de costos mensuals i preparació i presentació dels models fiscals corresponents a l'àmbit laboral.
Gestió i revisió d’incidències: hores extres, absències, baixes mèdiques, vacances, permisos, etc.
Control de les assegurances socials i coordinació amb assessories externes, si escau.
Gestió de beneficis socials i fons socials dels centres de treball.
Control de jornada i absentisme
Seguiment i suport del control horari i quadrants de treball.
Registre i gestió de jornades de treball, permisos, llicències i vacances.
Elaboració d’informes d’absentisme i assistència.
Suport en selecció i incorporació de personal
Suport en els processos de selecció (gestió i arxiu documental; publicació d’ofertes i actes de resultats; recepció, classificació i arxiu de candidatures; coordinació de proves de selecció; elaboració d’actes i documents dels processos selectius; gestió de comunicacions a les persones aspirants).
Preparació de la documentació per a la incorporació de nous treballadors (onboarding).
Suport en les accions formatives derivades de la incorporació de nous treballadors.
Gestió, seguiment i control dels lliuraments de la roba de treball i equips de protecció individuals.
Formació i desenvolupament
Suport en la gestió i execució de plans de formació.
Registre de cursos, participants i avaluacions formatives.
Gestió de bonificacions formatives.
Compliment normatiu
Suport en el compliment de la legislació laboral i de protecció de dades.
Col·laboració en auditories laborals i inspeccions de treball.
Seguiment de convenis col·lectius i normatives internes.
Assistència en procediments laborals.
Interpretació i aplicació de convenis col·lectius, així com actualització de taules salarials, assegurant el compliment de les condicions laborals estipulades.
Suport en l’àmbit de les obligacions empresarials derivades de l’àmbit de la prevenció de riscos laborals, seguretat i salut i plans d’igualtat.
Informes i suport al departament
Elaboració d’informes i estadístiques de recursos humans.
Atenció a consultes dels treballadors sobre qüestions administratives.
Organització i suport administratiu intern, incloent la gestió d’agendes, convocatòries de reunions, redacció de comunicats i tramitació d’incidències.
Suport general al departament de Recursos Humans.
Gestió de tràmits telemàtics amb organismes públics.
Altres tasques administratives associades a la gestió laboral del personal.
Qualsevol altra funció enquadrada dins l’àmbit de recursos humans i que l’organització o el departament precisi.
Requisits
Tenir nacionalitat espanyola, ser nacional d’altres estats de la Unió Europea, o bé la d’altres països fora de la Unió Europea amb autorització administrativa de residència i treball (Llei Orgànica 4/2000 d'11 de gener, sobre Drets i Llibertats dels Estrangers a Espanya i la seva Integració Social), sense prejudici d’allò establert en lleis especials i en els Tractats Internacionals en els que Espanya en formi part.
Tenir complerts divuit (18) anys d’edat i no superar l’edat màxima de jubilació.
Acreditar coneixements de castellà del nivell B1. Les persones aspirants admeses en el procés selectiu que no tinguin la nacionalitat espanyola hauran d’acreditar coneixements superiors de llengua castellana. La persona aspirant que no pugui acreditar documentalment que posseeix el nivell requerit s’haurà de sotmetre a les proves de coneixements de castellà previstes a les presents bases. Quedaran exempts de la realització de l’exercici de llengua castellana les persones aspirants que n’acreditin el coneixement mitjançant alguna de les tres opcions següents: Haver cursat la primària, la secundària o el batxillerat en algun país on l’espanyol sigui llengua oficial. Disposar del diploma d’espanyol (nivell intermedi) que estableix el Reial Decret 1137/2002, de 31 d’october o equivalent, o bé certificació acadèmica que acrediti haver superat totes les proves dirigides a l’obtenció d’aquest. Certificat d’aptitud en espanyol per a estrangers expedit per les escoles oficials d’idiomes.
Acreditar coneixements de català del nivell C1 segons l’establert pel marc europeu comú de referència (MECR) segons estableix el Decret 161/2002, d'11 de juny. Les persones aspirants que no acreditin estar en possessió del certificat de coneixements de llengua catalana del nivell requerit, expedit per la Secretaria de Política Lingüística o equivalent, hauran de realitzar una prova de coneixements.
Tenir capacitat funcional pel desenvolupament de les tasques, no patir malaltia o defecte físic o psíquic que impedeixi el normal exercici de les funcions pròpies del lloc de treball que l'incapacitin per aquesta funció.
No trobar-se afectats per cap causa d’incapacitat o d’incompatibilitat previstes en la legislació vigent sobre la matèria.
No haver estat separat, mitjançant expedient disciplinari, del servei de l’Administració Pública, ni trobar-se en inhabilitació absoluta o especial per a l’exercici de funcions públiques. Si es tracta de nacionals dels restants estats membres de la Unió Europea, o d’altres estats previstos a la lletra “A”, les persones aspirants hauran d’acreditar, abans de la signatura del contracte, mitjançant la documentació pertinent o declaració jurada o promesa, en el supòsit de no ésser possible la seva acreditació documental, que no es troben sotmeses a sanció disciplinària o condemna penal que impedeixi, en el seu estat, l’accés a la funció pública.
Així mateix, tampoc s’admetrà a cap candidat que, havent format part prèviament de NORA, hagi estat objecte d’acomiadat, bé per motius disciplinaris, falta de superació de període de prova o extinció del contracte de treball (41.3 ET) o per exclusió forçosa en aplicació dels criteris vigents.
Permís de conduir classe B en vigor.
Títol de formació professional (FP) de grau superior, cicle formatiu de grau superior o titulació equivalent corresponent a l’àmbit de l’administració i gestió empresarial o equivalent. També podran accedir-hi totes les titulacions de nivell superior a les esmentades com a mínim.
Acreditar una experiència laboral o professional mínima d’un (1) any en la mateixa categoria professional equivalent realitzant les funcions pròpies del lloc de treball.
Disponibilitat per treballar en diferents torns (matí, tarda o nit), inclosos els caps de setmana, segons el calendari establert i les necessitats del servei, corresponents al centre de treball.
Estar en disposició d’incorporar‑se de manera immediata i per desplaçar‑se a qualsevol dels centres de treball de l’empresa (Santa Coloma de Farners, Blanes i Tossa de Mar).
#J-18808-Ljbffr
