Descripción de la oferta
Responsable de Formación Bonificada y Compliance FUNDAE
¿Quiénes somos?
Somos una empresa especializada en formación que se encuentra en una fase de crecimiento y expansión dentro del ámbito de la gestión de formación bonificada.
Nuestro objetivo es crecer de forma sostenible, incorporando cada vez más empresas clientes y aumentando considerablemente el volumen de acciones formativas gestionadas.
Para ello, buscamos incorporar a una persona que lidere y profesionalice toda el área de formación bonificada y cumplimiento FUNDAE.
No buscamos simplemente a una persona administrativa.
Buscamos a alguien capaz de dominar el proceso de principio a fin, detectar riesgos antes de que se conviertan en incidencias y construir un sistema de gestión preparado para trabajar con cientos de empresas.
¿Cuál será tu misión?
Serás la persona responsable de garantizar que la gestión de nuestra formación bonificada se realiza de forma correcta, trazable, documentada y preparada para cualquier proceso de seguimiento, comprobación o requerimiento.
SE OFRECE
Modalidad en remoto
Contrato indefinido
Jornada de 08:00-16:00
Incorporación a un proyecto en crecimiento y posibilidad de crecimiento profesional
PRINCIPALES RESPONSABILIDADES
1. Gestión integral de FUNDAE
FUNDAE establece que la finalización de los grupos implica informar de participantes finalizados y costes, y que la bonificación debe aplicarse dentro de los plazos establecidos.
2. Control de costes y conciliaciones
Serás responsable de que los costes comunicados sean correctos, justificables y coherentes con la documentación disponible.
Será especialmente importante saber detectar errores antes de que lleguen a una revisión o requerimiento.
FUNDAE establece, entre otras cuestiones, límites específicos para costes indirectos y de organización, así como requisitos de identificación contable de los gastos y bonificaciones.
3. Contratos de encomienda
Gestión y control de los contratos de encomienda de organización de la formación.
4. RLPT
Gestión del procedimiento relacionado con la Representación Legal de las Personas Trabajadoras.
5. Teleformación y aula virtual
Deberás conocer y controlar las particularidades de la formación online
FUNDAE exige conservar, en el caso de teleformación, registros de actividad e interacción, controles de aprendizaje, contenidos y recursos, guía didáctica, acreditaciones del tutor y evidencias de cuestionarios y diplomas, entre otra documentación.
6. Evidencias y compliance documental
Uno de los aspectos más importantes del puesto.
Deberás construir y mantener un sistema que permita comprobar en todo momento que cada acción formativa dispone de su expediente documental completo.
La documentación justificativa debe mantenerse a disposición de los órganos de control durante cuatro años en los términos establecidos por FUNDAE.
7. Requerimientos e inspecciones
FUNDAE contempla actuaciones de seguimiento y control y requerimientos de documentación justificativa; las incidencias detectadas pueden afectar al crédito justificado.
8. Creación de procesos y sistemas de control
El objetivo final será conseguir una gestión industrializada, trazable y escalable.
REQUISITOS
- Experiencia real gestionando formación bonificada / FUNDAE.
- Dominio de la aplicación de Formación Programada por las Empresas.
- Experiencia gestionando un volumen significativo de empresas y/o acciones formativas.
- Conocimientos sólidos de costes y justificación.
- Experiencia con contratos de encomienda.
- Conocimiento del procedimiento de RLPT.
- Conocimiento de teleformación y sus evidencias.
- Capacidad para gestionar requerimientos e incidencias.
- Alto nivel de organización y atención al detalle.
- Capacidad para trabajar con procedimientos y checklists.
- Manejo avanzado de Excel.
Si te interesa el reto...
Inscríbete o envía tu candidatura a seleccion@gabineteventas.com
