Descripción de la oferta
Buscamos una Secretaria/Office Assistant organizada y multitarea para apoyar las operaciones diarias de nuestra oficina en Portugalete. Si tienes habilidades en administración, atención al detalle y eres una persona proactiva, esta es una gran oportunidad para unirte a un equipo dinámico y contribuir al buen funcionamiento de la empresa.ResponsabilidadesGestionar y coordinar agendas, reuniones y citas.Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, brindando soporte a los diferentes departamentos.Organizar y archivar documentos físicos y digitales de manera eficiente.Preparar y coordinar la correspondencia interna y externa de la oficina.Controlar y ordenar el suministro de material de oficina.Apoyar en tareas administrativas generales, como la elaboración de informes y presentaciones.Colaborar en la organización de eventos y actividades internas.RequisitosExperiencia previa como secretaria o asistente administrativo.Buen dominio de herramientas informáticas (Microsoft Office, Google Workspace).Habilidades organizativas, capacidad de gestión del tiempo y resolución de problemas.Actitud proactiva, discreta y capacidad para manejar múltiples tareas de forma eficiente.Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.Disponibilidad para trabajar en Portugalete.OfrecemosContrato acorde a la jornada laboral y experiencia.Oportunidades de crecimiento y formación continua.Buen ambiente de trabajo con un equipo colaborativo.Sector: Administración de empresas. Provincia: Vizcaya. Localidad: Portugalete.Tu papel dentro del equipo en Administración de empresasContribuir al ritmo del día a día con criterio y responsabilidad.Colaborar con otras áreas para que todo fluya sin fricciones.Seguir procedimientos claros y aportar orden en cada tarea.Registrar avances y aprender de cada iteración.Lo que puedes ganar con este tipo de puestoExperiencia tangible y competencias transferibles.Rutinas profesionales que multiplican tu empleabilidad.Acompañamiento inicial para asentarte con confianza.Itinerario de crecimiento ligado a tu rendimiento.¿Podrías encajar aquí?Te manejas bien con rutinas y priorización.Comunicas de forma clara y respetuosa.Te motiva aprender y mejorar cada semana.Tienes disponibilidad real en Vizcaya.Cómo destacar al postularIncluye ejemplos concretos de tareas que dominas.Menciona cursos, carnés o certificaciones recientes.Indica fechas de incorporación y horarios posibles.Cuida la ortografía y la estructura: fácil de leer, fácil de decir “sí”.
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