Secretario/aBuscamos un/a Secretario/a con excelentes habilidades administrativas y de organización para unirse a nuestro equipo. En este rol, serás responsable de brindar apoyo integral a la dirección, asegurando el funcionamiento eficiente de las operaciones diarias.Responsabilidades:Programación de reuniones: Coordinar y agendar reuniones, conferencias y eventos, garantizando la disponibilidad de los participantes y los recursos necesarios.Tareas administrativas: Realizar diversas tareas administrativas, como el procesamiento de correspondencia, la organización de archivos y la gestión de suministros de oficina.Aptitudes de secretariado: Demostrar excelentes habilidades de secretariado, como la toma y transcripción de notas, la redacción de informes y la preparación de presentaciones.Atención telefónica de dirección: Atender y filtrar llamadas entrantes, transmitiendo eficazmente los mensajes a la dirección y respondiendo a consultas básicas.Redacción: Redactar y editar documentos, cartas, correos electrónicos y otros materiales de comunicación, manteniendo un alto nivel de calidad y precisión.Introducción de datos: Realizar la introducción de datos con precisión en diversos sistemas y plataformas informáticas.Gestión de documentos: Organizar y mantener un sistema eficiente de archivo y gestión de documentos, asegurando la disponibilidad y seguridad de la información.Multitasking: Demostrar la capacidad de manejar múltiples tareas y proyectos de manera simultánea, priorizando y organizando eficazmente el trabajo.Gestión de agendas: Administrar y mantener las agendas de la dirección, programando citas y compromisos de manera oportuna y eficiente.Microsoft Office: Dominar las herramientas de Microsoft Office, como Word, Excel y PowerPoint, para brindar un apoyo eficaz en la creación y gestión de documentos.Requisitos:Experiencia previa de al menos 2 años en un puesto de secretariado o asistencia administrativa.Excelentes habilidades de organización, planificación y gestión del tiempo.Dominio de las herramientas de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).Capacidad de comunicación efectiva, tanto oral como escrita.Atención a los detalles y habilidades de resolución de problemas.Disponibilidad para trabajar en un entorno de oficina.Experiencia tención al públicoExperiencia atención telefónica¿Qué ofrecemos?Oportunidad de formar parte de un equipo dinámico y en constante crecimiento.Remuneración competitiva de acuerdo con la experiencia y las habilidades del candidato.Posibilidades de desarrollo profesional y de asumir mayores responsabilidades.Ambiente de trabajo colaborativo y con enfoque en el bienestar de los empleados.