Descripción de la oferta
Buscamos un/a Secretario/a de CEO para incorporarse a nuestro equipo y trabajar de manera directa y exclusiva con Dirección General . Se trata de una posición estratégica y de máxima confianza, clave para el correcto funcionamiento del día a día del CEO en un entorno altamente dinámico e internacional. La persona que se incorpore deberá contar con plena disponibilidad , inglés bilingüe y una clara orientación al apoyo total a Dirección. Tu misión Garantizar una gestión impecable de la agenda, prioridades y compromisos del CEO, anticipándote a sus necesidades y asegurando una organización eficiente, profesional y absolutamente confidencial, tanto a nivel nacional como internacional (actividad en los cinco continentes). Gestión integral de la agenda del CEO: reuniones, viajes y eventos nacionales e internacionales. Organización, preparación y seguimiento de reuniones de alta dirección. Redacción, revisión y traducción de documentos, correos y presentaciones en español e inglés . Gestión y filtrado de comunicaciones internas y externas (llamadas, correos, contactos estratégicos). Tareas administrativas avanzadas: gestión documental, informes y seguimiento de correspondencia. Coordinación constante con equipos internos y distintos departamentos. Apoyo en la organización de eventos corporativos y actos especiales (ruedas de prensa, presentaciones, encuentros institucionales, etc.). Seguimiento de proyectos y tareas asignadas directamente por Dirección. Garantizar en todo momento la máxima confidencialidad, discreción y profesionalidad . Mínimo 5 años de experiencia en puestos similares, preferiblemente dando soporte a alta dirección en grandes empresas o grupos corporativos. Se valorará el conocimiento de otros idiomas. Plena disponibilidad horaria y total disponibilidad para viajar a nivel nacional e internacional. Excelente capacidad de organización y gestión del tiempo. Alta atención al detalle y capacidad para trabajar en entornos de alta exigencia. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Capacidad para priorizar, gestionar múltiples tareas y anticiparse a las necesidades del CEO. Buena presencia, habilidades interpersonales y actitud altamente profesional. beon. Worldwide es un grupo de empresas líder en servicios integrales de organización de eventos, publicidad y comunicación, producción, entretenimiento y tecnología, con actividad a nivel internacional. Contamos con una trayectoria de más de 20 años creando emociones , más de 6.000 proyectos realizados en 35 países y más de 300 premios que avalan nuestro trabajo. Diseñamos experiencias y creamos emociones a través de ideas 360º que impactan y transmiten la esencia de cada marca. Para ello, contamos con un equipo multidisciplinar de profesionales y unas instalaciones altamente equipadas con recursos de última generación. ¿Te interesa formar parte del proyecto? Si cumples con los requisitos y quieres unirte a un equipo apasionado y comprometido, envíanos tu CV actualizado y un vídeo de presentación en inglés (2-3 min) , destacando tu experiencia relevante y tus motivaciones para unirte a nuestro grupo, a: #J-18808-Ljbffr
