Descripción de la oferta
¿Te gustaría trabajar en un entorno dinámico, organizado y con impacto directo en la gestión de proveedores/as y contratos? Si te manejas bien con datos, disfrutas del trabajo estructurado y te motiva la coordinación con diferentes áreas, ¡esta oportunidad es para ti!strong>Misión del puestoDar soporte administrativo/a al Servicio para agilizar y completar tareas ya definidas, contribuyendo a reducir la carga operativa y asegurando la correcta actualización y trazabilidad de la documentación y los procesos.strong>Funciones y responsabilidadesFormarás parte de un equipo clave en la gestión interna, realizando tareas como:Gestión de evaluaciones y análisisElaboración, junto con el Responsable del Servicio, de evaluaciones de impacto.Actualización permanente de la BBDD de Evaluaciones de Impacto.Actualización mensual del ROI.Revisión de solicitudes y documentaciónValidar evidencias de aprobación y formularios de excepción.Verificar que las solicitudes incluyen información completa y correcta:RCTratamiento de datosContrato asignadoSolicitar información adicional a responsables cuando falte traza o documentación.Coordinación con proveedores/asRecabar información de proveedores/as y subcontratistas.Solicitar datos a las áreas correspondientes del fabricante a contratar.Gestión contractualArchivo en el repositorio de la Plataforma de Compras de todos los contratos firmados y no documentados (arrendamientos u otros).Revisión y estandarización del formulario de cada contrato (nombre, preaviso, alarmas, etc.).Maquetación de contratos a partir de plantillas corporativas, integrando la información técnica y económica derivada de procesos de compra.Seguimiento de próximos vencimientos, actualización de estados y apoyo en procesos de renovación.En caso de renovaciones tácitas, solicitud de confirmación al responsable correspondiente.strong>RequisitosFormaciónNo se requiere titulación universitaria.Imprescindible manejo avanzado de Excel o Power BI.ExperienciaValorable experiencia previa con proveedores/as de servicios tecnológicos en áreas como:ComprasTIControl presupuestarioControl de facturaciónO entornos similaresstrong>Condiciones del puestoContrato temporal con Adecco.Jornada completa:L a J: 8/9 a 17/18 h (1 h para comer)V: 8:00 a 15:00 hJornada intensiva de verano: del 15/06 al 15/09.Salario: 10,10 € brutos/hora.Dietas: 11,30 €/día (L a J en jornada extendida).Modalidad: Presencial.Ubicación: Torre de Cristal (Madrid).En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas
Requisitos mínimos
Excel, power bi
