Descripción de la oferta
Gestión y control de nómina
Revisión y validación mensual de incidencias de nómina.
Coordinación con el proveedor externo de payroll.
Envío de incidencias y seguimiento de correcciones.
Revisión de ficheros de pago y ejecución de transferencias.
Control de reports mensuales.
Verificación de que el apunte contable esté correctamente registrado.
Stakeholder management
Interlocución con equipos internacionales.
Coordinación con Finanzas, RRHH, Talento y SSC.
Soporte a expatriados y empleados inbound.
Resolución de dudas de empleados relacionadas con nómina.
Legislación laboral
Asegurar que contratos, procedimientos, notificaciones, certificados y documentos de finalización cumplen la legislación y se comunican a los organismos oficiales cuando sea necesario.
Revisar actualizaciones legales (leyes o convenios colectivos) e informar de su impacto al Director de Personas y Cultura.
Relación intermedia con la Inspección de Trabajo.
Actualizar al resto del equipo de Personas y Cultura cuando sea necesario.
Liderar soluciones e implementar nuevos procedimientos ante nuevos requisitos legales (control horario, teletrabajo, etc.).
Trato con sindicatos cuando sea requerido.
Administración de personal
Garantizar que la información personal esté correcta en sistemas internos y herramienta de nómina, manteniendo evidencias para auditorías.
Gestionar tickets con el centro de servicios compartidos (SSC) y validar la información actualizada.
Actualizar trimestralmente el Headcount de la compañía.
Beneficios
Alta de empleados en seguro médico y de vida, calculando la retribución en especie (BIK).
Cálculo de aportaciones al plan de pensiones y coordinación con aseguradoras.
Entrega de certificados de beneficios a empleados.
Fiscalidad
Garantizar coherencia entre nómina, contabilidad y reportes fiscales mensuales y anuales.
Preparar y validar modelos fiscales anuales.
Revisar retribuciones de expatriados.
Proporcionar información en inspecciones fiscales (IRPF e IRNR).
Otros requisitos legales
Cumplimiento anual de obligaciones legales como empresa (INE, registro retributivo).
Soporte en Plan de Igualdad, cuotas de discapacidad, estados no financieros.
Información para certificaciones como Top Employer o EFR.
Formación: Grado universitario. Se valorará Relaciones Laborales, ADE, Derecho o similares.
Experiencia: Al menos 5 años de experiencia en roles de payroll manager en entornos corporativos.
Haber trabajado con servicios de nómina externalizados.
Idiomas y herramientas: Inglés muy alto (mínimo C1 real) - trabajo diario en inglés, excel nivel intermedio.
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